O que é: Ponto de Pedido

O que é Ponto de Pedido?

O ponto de pedido é um conceito utilizado na gestão de estoques que determina o momento ideal para realizar a reposição de determinado item. É uma ferramenta essencial para garantir que a empresa tenha sempre os produtos necessários em estoque, evitando a falta ou o excesso de mercadorias.

Como funciona o Ponto de Pedido?

Para calcular o ponto de pedido, é necessário levar em consideração alguns dados importantes, como o consumo médio do item, o tempo de reposição e a quantidade mínima necessária para atender a demanda até a chegada do novo pedido.

Consumo médio

O consumo médio é a quantidade de um determinado item que a empresa utiliza em um determinado período de tempo. Para calcular o consumo médio, é necessário analisar o histórico de vendas ou de consumo do produto ao longo de um período pré-determinado, como um mês ou um ano.

Tempo de reposição

O tempo de reposição é o intervalo de tempo entre a realização de um pedido e a entrega do produto pela fornecedora. Esse tempo pode variar de acordo com o fornecedor e com a forma de transporte escolhida.

Quantidade mínima necessária

A quantidade mínima necessária é a quantidade de um determinado item que a empresa precisa ter em estoque para atender à demanda até a chegada do novo pedido. Essa quantidade pode variar de acordo com o consumo médio e o tempo de reposição.

Cálculo do ponto de pedido

O cálculo do ponto de pedido é feito da seguinte forma: ponto de pedido = consumo médio x tempo de reposição + quantidade mínima necessária.

Exemplo prático

Vamos supor que uma empresa venda em média 100 unidades de um determinado produto por mês, o tempo de reposição seja de 15 dias e a quantidade mínima necessária seja de 50 unidades. O cálculo do ponto de pedido seria: ponto de pedido = 100 x 15 + 50 = 1550 unidades.

Importância do ponto de pedido

O ponto de pedido é uma ferramenta fundamental para evitar a falta ou o excesso de estoque. Quando o ponto de pedido é calculado corretamente, a empresa consegue manter um nível adequado de produtos em estoque, evitando a perda de vendas por falta de mercadorias ou o acúmulo de produtos parados.

Vantagens do ponto de pedido

Além de evitar a falta ou o excesso de estoque, o ponto de pedido traz outras vantagens para a empresa, como a redução de custos com armazenagem, a diminuição do risco de obsolescência dos produtos e a melhoria do atendimento ao cliente, que terá sempre os produtos disponíveis quando precisar.

Desafios do ponto de pedido

Apesar de ser uma ferramenta eficiente, o ponto de pedido também apresenta alguns desafios. Um dos principais desafios é a precisão dos dados utilizados no cálculo, como o consumo médio e o tempo de reposição. Além disso, é necessário estar atento a possíveis variações na demanda, que podem afetar o cálculo do ponto de pedido.

Conclusão

O ponto de pedido é uma ferramenta essencial para a gestão de estoques, permitindo que a empresa mantenha um nível adequado de produtos em estoque, evitando a falta ou o excesso de mercadorias. Com o cálculo correto do ponto de pedido, é possível reduzir custos, melhorar o atendimento ao cliente e evitar perdas de vendas. Portanto, é fundamental que as empresas utilizem essa ferramenta em sua gestão de estoques.